Herkenbaar?
Je bedrijf groeit sneller dan je administratie. Facturen blijven liggen, je weet niet meer precies wie nog moet betalen, en de vragen van je boekhouder stapelen zich op. Elke keer je iets uitzoekt ben je een halve dag kwijt aan werk waar je niet voor gekozen hebt.
Het probleem is zelden dat er te weinig handen zijn. Het is dat nergens vastligt hoe het hoort te lopen.
Wat ik overneem
Ik werk operationeel mee in je bedrijf, op drie domeinen.
Financiële administratie
Zicht op je cijfers
Betalingen, verkoopfacturen, debiteuren- en crediteurenbeheer, het contact met je boekhouder en de papierstroom errond.
Je weet weer wat er binnenkomt, wat er buitengaat en wat er openstaat.
Personeelsadministratie
Rust voor jou en je team
Urenregistratie, opvolging en het aanspreekpunt zijn voor de praktische vragen van je mensen.
Zodat jij niet langer het doorgeefluik bent tussen je team en je sociaal secretariaat.
Algemene administratie
Alles wat blijft liggen
Van documentbeheer en klantopvolging tot het organiseren van een event.
Het werk dat blijft liggen omdat het van niemand is.
Hoe we werken
Ik werk in vier stappen. Van eerst zicht krijgen op wat er misloopt, tot een backoffice die zonder mij verder kan.
1. Doorlichten
Ik breng in kaart wat er is, wat er misloopt en wat het meest dringend is. Je krijgt een overzicht met prioriteiten.
2. Overnemen
Ik neem het werk over en werk de achterstand weg. Vanaf hier moet jij er niet meer aan denken.
3. Vastleggen
Ik schrijf de procedures uit terwijl ik ze uitvoer. Zo weet ook je volgende medewerker hoe en wat.
4. Loslaten
Je backoffice hangt niet meer aan één persoon vast. Niet aan jou, en ook niet aan mij.
Wie ik ben
Ik ben Kim. Sinds 2023 werk ik als zelfstandige mee in de backoffice van startups, scale-ups en ondernemers die hun bedrijf sneller zagen groeien dan hun administratie.
Ik ben goed in orde brengen waar het rommelig is, en ik vind het belangrijk dat die orde blijft nadat ik weg ben. Daarom bouw ik liever mee aan een systeem dan dat ik een takenlijst afvink.
Verwacht geen ja-knikker. Ik zeg het als iets niet klopt, en ik vertel er meteen bij hoe het beter kan.
“Niet méér mensen, wél de juiste ondersteuning op het juiste moment.”
- Kimberly
Samenwerken zonder gedoe
Ik hou van duidelijkheid, efficiëntie en vertrouwen. Daarom werk ik graag transparant:
Kennismaking
We plannen een gratis, vrijblijvende call.
Afstemmen
Jij vertelt wat je nodig hebt, ik geef suggesties of stel een aanpak voor.
Aan de slag
Een eenmalige doorlichting, vaste ondersteuning per maand of een afgebakend project. Ik zeg je welke formule bij je situatie past.
Even kennismaken
We plannen een gesprek van een halfuur. Jij vertelt waar het vastloopt, ik zeg je eerlijk of ik de juiste persoon ben en wat ik als eerste zou aanpakken. Vrijblijvend.